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“Volunteer Impact ha mejorado significativamente la forma en que manejamos nuestros programas y los voluntarios! Es simple, fácil, y nos ayudado muy rapidamente a buscar los voluntarios del 21 Centenario."
Salvation Army
Chicago, Illinois, Estados Unidos |
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Volunteer Impact: Perfiles de los Voluntarios
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Cada perfil del Voluntario esta hecho de algunas secciones diferentes:
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Informacion de Contacto
- Campos personalizados
- Calificaciones Personalizadas
- Disponibilidad de Tiempo y Dias
- Intereses Generales
- Horas
- Horarios
- Comité de Miembros
- Comunicaciones
Cuando nuevos voluntarios llenan el formato de aplicación en lÃnea desde tu página web, su información va directamente a la base de datos que tu accesaras, asà que no tendras que re escribir la información de nuevo. El software no los tratará como voluntarios aprobados hasta que tú apruebes. Cada vez que el voluntario tenga que actualizar el perfil, no necesitaran contactarte para hacerlo. Ellos pueden hacer cambios en lÃnea y la información automáticamente se actualizará. Para aquellos voluntarios que no tienen acceso al internet, Tú tienes acceso completo a su perfil, asà que puedes mantenerlo actualizado por ellos.
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Información de Perfil
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Información de Contacto
- Nombre, Dirección, Números de teléfono, dos direcciones de correo electrónico, una dirección móvil de correo electrónico, Mensaje de Texto ilimitado, foto, preferencia de tiemo y lugar para llamadas telefónicas.
- Como parte de nuestro servicio de establecimiento, nosotros podemos importar la información de contacto de todos sus voluntarios.
Campos Personalizados
- Usted puede adicionar tantos campos personalizados como necesite al perfil de un voluntario. Si usted quiere, nosotros gustosamente consultaremos con usted sobre esto y como esto aplica a su ambiente y listo.
- Estos campos pueden ser instalados para recoger información en las formas siguientes:
. Caja de chequeo única
. Texto corto
. Texto largo
. Si/ No Lista de opciones hacia abajo
. Lista Personalizada hacia abajo
. Número
. Fecha
. Subir un currÃculo u otro ducumento
- Voluntarios pueden editar su información de perfil si desean. Usted también puede elegir tener visible los campos personalizados, pero no pueden ser editables por los voluntarios o también si desea no pueden estar visibles en ningún momento.
- Nosotros podemos importar información que es exportable de su sistema actual para estos campos.
- Usted puede arrastrar y dejar caer campos personalizados para reorganizarlos si es necesario.
Calificaciones Personalizadas
- Tú puedes adherir tantos campos de información personalizada de los voluntari os como necesites. Estos pueden ser usados para llevar el control de las habilidades de los Voluntarios, capacitaciones, antecedentes criminales y todo lo que quiera que le ayude a determinar si un voluntario es bueno para un rol u otro. Si usted quiere, nosotros gustosamente consultaremos con usted sobre esto y como esto aplica a su ambiente y listo.
- Un número ilimitado de calificaciones de voluntarios pueden ser grabadas para cada uno.
- Cuando usted este asignando actividades, el software comparará las calificaciones y si tú quieres el software ignorará los cambios hasta que tú los verifiques. Nosotros podemos importar información que es exportable de tu sistema actual para estos campos. Ustesd puede arrastrar y dejar caer campos personalizados para reorganizarlos si es necesario.
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Formatos de aplicaciones diferentes para diferentes tipos de voluntariado
- Cree hasta tres diferentes formatos de aplicaciones para diferentes tipos de voluntarios.
Intereses y Disponibilidad
- Los voluntarios pueden indicar los tipos de trabajo que ellos les gustarÃa hacer. (Se mejorara en el 2011).
Los voluntarios pueden indicar los dÃas y el tiempo que ellos son tÃpicamente disponibles a voluntariar.
Horarios
- Todas las asignaciones de los voluntarios son visibles en la pantalla en su perfil
- Si usted desea, los voluntarios que cumplan una serie de criteria que usted especifique, o los voluntarios quienes tu hayas pre aprobado para realizar un rol, pueden registrarse para jornadas especÃficas y ser automáticamente asignados. Esto ahorra a nuestros clientes significante cantidad de tiempo.
- Si usted quiere, los voluntarios pueden removerse ellos mismos de una jornada hasta un número especÃfico de horas antes de que esta inicie.
Membresia del Comité
- Tú puedes crear comités (o grupos de cualquier clase) que autorize a los voluntarios en ese comité a comunicar unos con otros via correo electrónico.
Llevando el control de Horas y Generando Reportes
- Reportes sobre una hora de voluntariado o Resultados de sus programas también están disponibles ahora en su perfil de voluntario.
- Registro de una hora de voluntariado esta ahora disponible directamente dentro del perfil del voluntario
Comunicaciones
- Enviar correos electrónicos o mensajes de texto a un voluntario únicamente esta disponible directamente dentro del perfil del voluntario.
- Cree un mensaje personal que aparezca en la página de inicio del perfil del voluntario, o en el reloj, después de que se registre.
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